Datenschutzerklärung – Pilzkontrollschein
Version 2026-09-22-v1 · Stand: 22. September 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Für die Verwaltung der Zugänge und den Betrieb der Anwendung: Beat Affolter, Event-planning, Feldgässli 58, 3800 Matten bei Interlaken, Schweiz. Datenschutzanfragen: feld.58@outlook.com.
Für die von einer Pilzkontrollstelle erfassten Angaben über kontrollierte Personen ist grundsätzlich die jeweilige Pilzkontrollstelle verantwortlich. Event-planning verarbeitet diese Angaben zur Bereitstellung der Anwendung für diese Stelle. Anfragen können an die Kontrollstelle oder an den oben genannten Kontakt gerichtet werden.
2. Welche Daten werden bearbeitet?
- Zugangsdaten: Name der Pilzkontrollstelle, E-Mail-Adressen, Passwort-Prüfwerte, Einrichtungslinks, Freischaltung, Gültigkeit und Kontingent. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
- Kontrolldaten: Angaben im Kontrollschein, insbesondere Name der kontrollierten Person, Datum, Ort, Kontrollperson, Pilzarten, Mengen, Hinweise, Nummern sowie Änderungen und Annullierungen.
- Vertrags- und Zahlungsangaben, soweit sie für Bestellung, Zahlung und Abrechnung benötigt werden.
- Bestätigungen der AGB und Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung: Zugang, E-Mail-Adresse, Textversion und Zeitpunkt.
- Technische Daten: Sitzungsinformationen, zeitlich begrenzte Schutzdaten gegen missbräuchliche Anmeldeversuche sowie beim Hosting anfallende Verbindungs- und Protokolldaten, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Seite.
3. Zwecke
Die Daten dienen der Bereitstellung und Absicherung der Anwendung, der Zugriffsverwaltung, der Führung und Ausgabe der Kontrollscheine, der Vertragsabwicklung, dem Support sowie dem Nachweis vereinbarter Bedingungen. Erfasste Daten werden nicht für Werbeprofile verwendet. Im Anwendungscode werden keine externen Analyse- oder Werbedienste eingebunden.
4. Empfänger und Hosting
Die Anwendung wird bei Green in der Schweiz gehostet. Der Hostinganbieter bearbeitet technische Daten im Rahmen des Betriebs. Berechtigte Personen desselben Zugangs können das gemeinsame Register einsehen. Der Anbieter erhält Zugang zu Daten, soweit dies für Administration, Support, Sicherheit oder die Erfüllung seiner Pflichten erforderlich ist. Behörden oder weitere Empfänger erhalten Daten nur bei entsprechender rechtlicher Pflicht oder Berechtigung.
Für den regulären Anwendungsbetrieb ist keine Übermittlung der Kontrolldaten an ausländische Analyse- oder Werbedienste vorgesehen. Wer Daten selbst exportiert, per E-Mail versendet oder in einem eigenen Cloudspeicher ablegt, bestimmt damit weitere Empfänger und Speicherorte.
5. Cookies und Speicherung auf dem Gerät
Ein technisch notwendiges Sitzungscookie hält die Anmeldung aufrecht. Der Browser kann Entwürfe, Favoriten, eigene Pilze und Einstellungen lokal speichern. Diese Daten bleiben gegebenenfalls auch nach dem Abmelden auf dem Gerät. Auf gemeinsam genutzten Geräten sind deshalb die lokal gespeicherten Daten und heruntergeladenen Dateien zu beachten. Das Löschen der Browserdaten kann lokale Entwürfe und Einstellungen entfernen.
6. Aufbewahrung und Löschung
Kontroll- und Zugangsdaten werden während der Nutzungsdauer benötigt. Nach Ablauf werden die gespeicherten Nutzerdaten während 90 Tagen für einen Export bereitgestellt. Der Export ist per E-Mail an den Anbieter anzufordern. Anschliessend werden diese Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein entzogener Zugriff allein löscht das Register nicht sofort.
Abrechnungsunterlagen und rechtlich erforderliche Nachweise werden für die gesetzlich erforderliche Dauer aufbewahrt. Bestätigungen der Bedingungen werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zum Nachweis des Vertrags und zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Technische Protokolle und Sicherungskopien unterliegen den für den Hostingbetrieb geltenden Aufbewahrungs- und Überschreibungsfristen; sie dienen nicht der weiteren regulären Nutzung gelöschter Kontrolldaten. Lokale Kopien auf Nutzergeräten werden vom Anbieter nicht automatisch gelöscht.
7. Schutz der Daten
Die Anwendung verwendet verschlüsselte Verbindungen, persönliche Anmeldungen und Zugriffsbeschränkungen. Nutzer sollen starke, eigene Passwörter verwenden und persönliche Einrichtungslinks vertraulich behandeln. Eine vollständige Sicherheit kann bei einer Internetanwendung nicht garantiert werden.
8. Rechte und Anfragen
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie gegebenenfalls die Herausgabe oder Übertragung ihrer Daten verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und schutzwürdige Rechte Dritter können entgegenstehen. Zur Vermeidung unberechtigter Herausgaben kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.
Bitte richte Anfragen an feld.58@outlook.com. Zuständige Schweizer Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
9. Änderungen und Kenntnisnahme
Änderungen dieser Erklärung werden mit einer neuen Versionsangabe veröffentlicht. Über wesentliche Änderungen wird angemessen informiert. Die Bestätigung beim Einrichten des Zugangs dokumentiert die Kenntnisnahme; sie ist keine pauschale Einwilligung in zusätzliche Bearbeitungen.