Datenschutzerklärung – e-Pilzkarteikarte
Version 2026-09-23-v2 · Stand: 23. September 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Für die Verwaltung der Zugänge und den Betrieb der Anwendung: Beat Affolter, Event-planning, Feldgässli 58, 3800 Matten bei Interlaken, Schweiz. Datenschutzanfragen: pilzkarteikarte@event-planning.ch.
Für die von einer Pilzkontrollstelle erfassten Angaben über kontrollierte Personen ist grundsätzlich die jeweilige Pilzkontrollstelle verantwortlich. Event-planning verarbeitet diese Angaben zur Bereitstellung der Anwendung für diese Stelle. Anfragen können an die Kontrollstelle oder an den oben genannten Kontakt gerichtet werden.
2. Welche Daten werden bearbeitet?
- Zugangsdaten: Name der Pilzkontrollstelle, E-Mail-Adressen, Passwort-Prüfwerte, Einrichtungslinks, Freischaltung, Gültigkeit und Kontingent. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
- Kontrolldaten: Angaben in der e-Pilzkarteikarte, insbesondere Name der kontrollierten Person, Datum, Ort, Kontrollperson, Pilzarten, Mengen, Hinweise, Nummern sowie Änderungen und Annullierungen.
- Vertrags- und Zahlungsangaben, soweit sie für Bestellung, Zahlung und Abrechnung benötigt werden.
- Bestätigungen der AGB und Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung: Zugang, E-Mail-Adresse, Textversion und Zeitpunkt.
- Technische Daten: Sitzungsinformationen, zeitlich begrenzte Schutzdaten gegen missbräuchliche Anmeldeversuche sowie beim Hosting anfallende Verbindungs- und Protokolldaten, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Seite.
3. Zwecke
Die Daten dienen der Bereitstellung und Absicherung der Anwendung, der Zugriffsverwaltung, der Führung und Ausgabe der e-Pilzkarteikarten, der Vertragsabwicklung, dem Support sowie dem Nachweis vereinbarter Bedingungen. Erfasste Daten werden nicht für Werbeprofile verwendet. Im Anwendungscode werden keine externen Analyse- oder Werbedienste eingebunden.
4. Empfänger und Hosting
Die Anwendung wird bei Green in der Schweiz gehostet. Der Hostinganbieter bearbeitet technische Daten im Rahmen des Betriebs. Berechtigte Personen desselben Zugangs können das gemeinsame Register einsehen. Der Anbieter erhält Zugang zu Daten, soweit dies für Administration, Support, Sicherheit oder die Erfüllung seiner Pflichten erforderlich ist. Behörden oder weitere Empfänger erhalten Daten nur bei entsprechender rechtlicher Pflicht oder Berechtigung.
Für den regulären Anwendungsbetrieb ist keine Übermittlung der Kontrolldaten an ausländische Analyse- oder Werbedienste vorgesehen. Wer Daten selbst exportiert, per E-Mail versendet oder in einem eigenen Cloudspeicher ablegt, bestimmt damit weitere Empfänger und Speicherorte.
5. Onlineversion, Demoversion und Speicherung auf dem Gerät
Kostenpflichtige Onlineversion
Die Onlineversion erfordert einen persönlichen Zugang. Ausgestellte e-Pilzkarteikarten werden auf dem Server gespeichert. Berechtigte Personen desselben Zugangs können das gemeinsame Register einsehen. Ein technisch notwendiges Sitzungscookie hält die Anmeldung aufrecht.
Entwürfe, Favoriten, eigene Pilze und Einstellungen können zusätzlich im verwendeten Browser gespeichert werden. Diese lokalen Daten können auch nach dem Abmelden erhalten bleiben. Das Löschen der Browserdaten kann diese Angaben entfernen.
Öffentliche Demoversion
Die Demoversion ist ohne Anmeldung zugänglich. Sie dient ausschliesslich dem Ausprobieren mit erfundenen Angaben. Es sollen keine tatsächlichen Namen, Adressen oder anderen personenbezogenen Kontrolldaten eingegeben werden.
Die eingegebenen Testdaten und die in der Demo ausgestellten e-Pilzkarteikarten werden im verwendeten Browser gespeichert. Die Demo übermittelt diese Eingaben nicht an die Datenbank der Onlineversion. Sie sind für andere Besucher auf deren Geräten nicht sichtbar. Personen, die denselben Browser auf demselben Gerät verwenden, können jedoch auf dort gespeicherte Testdaten zugreifen.
Über «Demo zurücksetzen» werden die im Browser gespeicherten Testeingaben und das Demo-Register entfernt. Bereits heruntergeladene Sicherungen, PDF-Dateien und andere Exporte bleiben erhalten und müssen bei Bedarf selbst gelöscht werden.
Beim Aufrufen der Demo fallen beim Hostinganbieter technische Zugriffsdaten an, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Seite. Diese sind von den lokal gespeicherten Testeingaben zu unterscheiden.
6. Aufbewahrung, Verlängerung und Löschung
Während der Nutzung und bei Verlängerung
Kontroll- und Zugangsdaten werden während der vereinbarten Nutzungsdauer für den Betrieb der Onlineversion gespeichert. Bei einer Verlängerung bleiben das bestehende Register und die für den Zugang benötigten Daten erhalten. Nicht genutzte Einheiten werden zusätzlich zum neu vereinbarten Kontingent übernommen.
Nach Ablauf des Zugangs
Wird der Zugang nicht verlängert, stellt der Anbieter die gespeicherten Nutzerdaten während 90 Tagen nach Ablauf für einen Export bereit. Bei einer Verlängerung beginnt diese Frist erst nach Ablauf der verlängerten Nutzungsdauer.
Der Export ist innerhalb dieser Frist per E-Mail an pilzkarteikarte@event-planning.ch anzufordern. Vor der Herausgabe prüft der Anbieter die Berechtigung der anfragenden Person.
Nach Ablauf der Exportfrist löscht der Anbieter die betreffenden Kontroll- und Zugangsdaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Diese Löschung wird derzeit manuell durch den Anbieter durchgeführt. Das Sperren oder Löschen eines Zugriffs im Adminbereich bewirkt allein noch keine Löschung der bereits ausgestellten e-Pilzkarteikarten.
Weitere Unterlagen und lokale Kopien
Abrechnungsunterlagen und erforderliche Vertragsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
Technische Protokolle und Sicherungskopien unterliegen gesonderten Aufbewahrungs- und Überschreibungsfristen des Hostingbetriebs. Die konkreten Fristen sind beim Hostinganbieter zu klären.
Heruntergeladene Dateien und lokale Browserdaten auf Nutzergeräten werden vom Anbieter nicht aus der Ferne gelöscht. Für deren Aufbewahrung und Entfernung sind die jeweiligen Nutzer verantwortlich.
Für lokale Testeingaben der Demoversion gilt die 90-tägige Exportfrist nicht. Sie bleiben bis zum Zurücksetzen der Demo oder zum Löschen der entsprechenden Browserdaten auf dem Gerät gespeichert.
7. Schutz der Daten
Die Anwendung verwendet verschlüsselte Verbindungen, persönliche Anmeldungen und Zugriffsbeschränkungen. Nutzer sollen starke, eigene Passwörter verwenden und persönliche Einrichtungslinks vertraulich behandeln. Eine vollständige Sicherheit kann bei einer Internetanwendung nicht garantiert werden.
8. Rechte und Anfragen
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie gegebenenfalls die Herausgabe oder Übertragung ihrer Daten verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und schutzwürdige Rechte Dritter können entgegenstehen. Zur Vermeidung unberechtigter Herausgaben kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.
Bitte richte Anfragen an pilzkarteikarte@event-planning.ch. Zuständige Schweizer Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
9. Änderungen und Kenntnisnahme
Änderungen dieser Erklärung werden mit einer neuen Versionsangabe veröffentlicht. Über wesentliche Änderungen wird angemessen informiert. Die Bestätigung beim Einrichten des Zugangs dokumentiert die Kenntnisnahme; sie ist keine pauschale Einwilligung in zusätzliche Bearbeitungen.